물품검수조서 작성요령
< 물품검수조서 작성요령 >
① 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다.
②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다.
④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다.
⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다.
⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재
⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품연월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다,
⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다.
⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다.
⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출한다,
※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제외, 대장별도관리)
⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다.
⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 지방자치단체 재무회계 규칙에 의거 검수인을 지정한다.
※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다.
※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다.
〔별지 제89호서식〕(제127조제1항 및 제2항 관련)
| 물 품 검 사 (수) 조 서 | |||||
| ① 계 약 건 명 | |||||
| 납 품 자 | ② 상 호 | ③ 성 명 | |||
| ④ 계 약 금 액 | 금 원(금 원) | ||||
| ⑤ 계약체결년월일 | 년 월 일 | ||||
| ⑥ 납 품 기 한 | 년 월 일 | ||||
| ⑦ 납품 년월일 | 년 월 일 | ||||
| ⑧ 검사(수)년월일 | 년 월 일 | ||||
| ⑨ 검사(수)장소 | |||||
| ⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 |
비대상 ( ), 대상 ( 등록 □ , 미등록 □ ) | 물품출납부 등 재 | |||
| 위와 같이 검사(수) 하였음 ⑪ 200 년 월 일 ⑫ 검수자 국 과 직급 성명 (인) 검수자 국 과 직급 성명 (인) |
물 품 출납원 |
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| 분임물품 출 납 원 |
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〈기재요령〉두(2)가지 이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용 (앞 면)
| 물 품 검 사 (수) 내 역 서 | |||||||
| 물품목록 번 호 |
물품명 | 단위 | 단 가 (원) |
계약상의 수 량 |
전회까지의 납품 수량 |
금 회 검사(수)량 |
사용부서 |
| 규격명 | |||||||
| < 물품검수조서 작성요령 > ① 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재한다. ②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재한다. ④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재한다. ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재한다. ⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재 ⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품연월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급한다, ⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료하여야 한다. ⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재한다. ⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출한다, ※ 물품관리시스템 등록대상 : 물품 1품목당 10만원 이상, 사용기간 1년이상인 물품(위탁기관 물품제외, 대장별도관리) ⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재한다. ⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 지방자치단체 재무회계 규칙에 의거 검수인을 지정한다. ※ 검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용한다. ※ 물품검사(수)조서는 원본을 제출한다. |
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※ 물품관리시스템 등록대상인 경우, 물품검수내역서는 물품취급단위별로 기재하여야 하며 생략할 수 없음. (뒷 면)